Modelul de lucru mixt, care combină zilele de birou cu cele de la distanță, a devenit o așteptare comună pentru candidați, în special în sectoare precum IT și servicii profesionale. Totuși, preferința angajatorilor pentru o implicare mai frecventă în sediile acestora devine din ce în ce mai clară. Aproape o treime dintre organizații aleg un program cu una sau două zile de birou pe săptămână, iar un procent mic continuă să funcționeze exclusiv remote sau doar la sediu.
Optimizarea și Utilizarea Spațiilor de Birouri
În ciuda dorinței de a readuce angajații la birou, companiile se confruntă cu o realitate contrastantă. Aproape 75% dintre organizații intenționează să păstreze actuala dimensiune a birourilor în 2026. Totuși, mai mult de jumătate dintre acestea admit că aceste spații sunt folosite mai puțin decât înainte, indicând o modificare în stilul de utilizare. În zilele obișnuite, ocuparea birourilor variază între 30% și 70%, iar un număr redus de firme afirmă că spațiile lor se apropie de capacitatea maximă. Această tendință sugerează că, în loc să pună accent pe extindere, majoritatea companiilor preferă să maximizeze utilizarea spațiilor existente în conformitate cu noile obiceiuri de muncă.
Ambianța din birouri este adesea percepută ca fiind mai calmă comparativ cu perioada pre-pandemică, deși unele organizații o descriu ca „vibrantă”. Această dinamică subliniază adaptarea la un mediu de lucru care valorizează atât colaborarea directă, cât și autonomia angajaților.
Strategii de Revitalizare și Provocări Manageriale
Pentru a încuraja întoarcerea angajaților la birou, majoritatea companiilor nu recurg la măsuri coercitive și lasă libertatea de alegere personalului. Totuși, firmele care caută să stimuleze prezența fizică pun în aplicare diverse strategii, cum ar fi organizarea de evenimente în cadrul companiei (aproximativ 35%), stabilirea unor reguli referitoare la prezența la birou (circa 28%) și modernizarea spațiilor de lucru (peste 20%). Doar 5% dintre companii acordă stimulente financiare pentru a atrage angajații să vină la birou.
Principalele obstacole cu care se confruntă companiile în implementarea acestui model de muncă includ costurile mari de închiriere și întreținere, care stârnesc îngrijorarea a aproape 45% dintre respondenți. În plus, utilizarea ineficientă a spațiului și dificultățile de adaptare a clădirilor la cerințele muncii hibride sunt provocări majore. De asemenea, unii angajatori români manifestă o anumită reticență față de modelele flexibile din teama de a pierde controlul asupra personalului și de a întâmpina dificultăți în evaluarea performanței. Această situație necesită o schimbare în abordarea managerială și dezvoltarea de noi abilități pentru gestionarea echipelor mixte.
Impactul Asupra Bunăstării Angajaților și Răspunsul Companiilor
În ceea ce privește starea de bine a angajaților, percepțiile asupra muncii de acasă variază. Aproape 38,6% dintre respondenți consideră că munca la distanță nu a avut un impact semnificativ, în timp ce 34,6% au observat un efect pozitiv, iar 26,7% au menționat un impact negativ. Beneficiile muncii la distanță, precum un echilibru mai bun între viață personală și profesională și reducerea timpului alocat navetei, sunt frecvent menționate ca fiind avantaje. Ca reacție la aceste observații, două treimi dintre companii au implementat programe de sprijin pentru bunăstare, incluzând sesiuni de coaching și terapie sau activități sociale, pentru a promova sănătatea mentală și fizică a personalului.
Studiul a fost realizat pe un eșantion de 101 companii din România, majoritatea fiind situate în orașe importante precum București, Cluj-Napoca și Timișoara. Sectorul IT și cel al serviciilor profesionale au constituit o treime dintre respondenți. Cerința de flexibilitate rămâne majoră pentru candidați, iar anunțurile de angajare care specifică un model hibrid sau remote pot atrage cu 20-35% mai multe aplicații.
Perspectivă locală
În Constanța, așa cum se întâlnește în alte mari orașe din România, tendința de a solicita o prezență mai activă la birou se resimte similar. Mulți dintre cei care au beneficiat de flexibilitatea muncii de acasă în ultimii ani ar putea resimți o presiune crescută de a reveni în spațiile de birou. Această modificare poate genera provocări legate de gestionarea timpului, mai ales pentru cei care locuiesc mai departe de centrul orașului sau care au obligații familiale. Pe de altă parte, o prezență mai mare în birouri ar putea revitaliza anumite afaceri din zona de proximitate a clădirilor de birouri, cum ar fi restaurantele și cafenelele. Un sfat util pentru cei care navetă este să își planifice din timp rutele alternative și orele de vârf, având în vedere că traficul ar putea deveni mai intens odată cu întoarcerea unui număr mai mare de angajați în mod fizic.